Wirkungsvolle Unterstützung. Struktur. Vertrauen. 

Deine Rolle - warum es dich bei uns braucht
Als Vertriebsassistentin bist du das stabile Rückgrat unseres Vertriebs. Du sorgst dafür, dass unsere Makler sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Beratung, Abschluss und Kundenbeziehungen. Durch deine strukturierte Arbeitsweise, deine Verlässlichkeit und dein Gespür für Abläufe schaffst du Klarheit, Tempo und Professionalität – intern im Team wie extern bei Kunden, Notaren und Geschäftspartnern. Du bist nicht „die Assistenz im Hintergrund“, sondern eine zentrale Vertrauensperson, die den Vertrieb messbar erfolgreicher macht. 

Deine Wirkung im Unternehmen
• Du entlastest den Vertrieb spürbar und schaffst Freiraum für Umsatz und Wachstum
• Du sorgst für reibungslose Abläufe zwischen Akquise, Verkauf, Notar und Verwaltung
• Du stellst sicher, dass kein Detail verloren geht – Termine, Unterlagen, Fristen
• Du gibst Kunden das Gefühl von Professionalität, Verlässlichkeit und Struktur
• Du bist eine feste Anlaufstelle und bringst Ordnung, Übersicht und Ruhe in den Alltag 

Kurz gesagt: Wenn du deine Arbeit gut machst, läuft der Vertrieb besser. Punkt.  

Deine Aufgaben – mit klarem Fokus auf Wirkung 
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vertriebsprozessen
• Pflege und Qualitätssicherung von Objekt- und Kundendaten
• Organisation von Terminen, Unterlagen und Vertriebsdokumenten
• Unterstützung bei Exposés, Verkaufsunterlagen und Vermarktung
• Kommunikation mit Kunden, Notaren, Banken und Dienstleistern
• Sicherstellung von Fristen, Vollständigkeit und Prozessqualität
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Vertiebsführung und Backoffice 

Was dich auszeichnet
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und vorausschauend
• Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein und denkst in Lösungen
• Du bist serviceorientiert, verbindlich und kommunikationsstark
• Du behältst auch bei vielen Themen den Überblick
• Du möchtest nicht nur „abarbeiten“, sondern wirklich beitragen 

Was wir dir bieten
• Eine zentrale, sinnstiftende Rolle mit echter Wirkung
• Klare Prozesse, kurze Wege und ein wertschätzendes Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit einem erfolgreichen Vertriebsteam
• Verantwortung, Vertrauen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen Arbeitsplatz, an dem Leistung gesehen und anerkannt wird 

Unser Versprechen
Wir suchen keine klassische Assistenz.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Struktur schafft, Vertrauen aufbaut und den Vertrieb stärker macht. 

Wenn du das Gefühl haben möchtest, wirklich gebraucht zu werden – dann ist diese Rolle genau richtig. 

Viele Grüße

Dein Tilman Heinz

HEINZ Immobilien GmbH
Rotweg 2
71364 Winnenden
Tel.: 07195 4146131
E-Mail: th@heinzimmobilien.com